#Learn and improve – Deine neuen Aufgaben:
Du hast bereits profunde Erfahrungen im Finance & Controlling gesammelt und fühlst dich in der Zahlenwelt zu Hause? Dann komm als erste:r Finance and Administration Manager (w/m/d) ins Team und hilf uns dabei, den Bereich weiter auf- und auszubauen.
- Du baust ein Budgetmanagement auf und überblickst die Implementierung sowie fortlaufend die eingeführten Freigaberichtlinien
- Du fertigst das monatliche Reporting an und treibst gesamtunternehmerische Berichtswesen durch zielgerichtete Analysen weiter voran
- Du hast jederzeit die Kosten im Blick, hast die Verantwortung für unsere Controllingmaßnahmen und berichtest direkt an die Geschäftsleitung
- Du analysierst vorhandene Prozesse auf Schwachstellen und bist für die Neu- und Weiterentwicklung zielführender Automatisierungen und Workflows verantwortlich
- In Zusammenarbeit mit einer externen Steuerberatung bist du für die Finanz- und Lohnbuchhaltung zuständig
- Du kontrollierst Reisekosten sowie Provisionsabrechnungen und verantwortest das Zahlungswesen
- Du wirkst bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei den gängigen Steuervoranmeldungen und -erklärungen mit
- Überwachung und Bearbeitung täglicher Bankbewegungen ist dein daily business und du kümmerst dich weiterhin um die Rechnungsstellung und das Mahnwesen
- Du unterstützt das Management bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten, stellst die Datenpflege sicher und erstellst monatliche Berichte
#Take ownership – Das bringst du mit:
- Du hast ein wirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen
- Du verfügst über fundierte Berufserfahrung im Finanzbereich und besitzt weitreichende Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung
- Du fühlst dich in der englischen Sprache sicher
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office (insb. Excel) und idealerweise Erfahrung in Google Workspace und Lexoffice
- Du hast Freude daran, in einem Team zu arbeiten und Spaß am direkten Kontakt zu Kunden
- Eigenständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab
#More than fun – Unsere Benefits:
- Unser Ziel ist es dich zu einer:m Experten:in zu entwickeln, dafür geben wir dir die Möglichkeit an externen Coachings und Schulungen teilzunehmen, wodurch du schon früh wichtige Fachkenntnisse aufbauen kannst
- Unser Weiterbildungsprogramm bietet darüber hinaus noch mehr: unbegrenzte Bücher und die Möglichkeit Bildungsurlaub zu nehmen
- Wir sind per Du, egal ob Praktikant:in oder Geschäftsführer:in
- Du wirst von Anfang an von erfahrenen und kompetenten Kolleg:innen unterstützt
- Unser Office liegt inmitten der wunderschönen Bielefelder Altstadt
- Ein attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Betriebliche Altersvorsorge
- Businessbike Fahrrad-Leasing
- Bester Barista-Kaffee der Stadt
- Erst zum Sport und danach ins Office? Bei uns hast du die Möglichkeit, direkt im Office zu duschen
- Es gibt kostenlose Getränke, die keine Wünsche offen lassen
- Wir haben die perfekte Verkehrsanbindung: Stadtbahn und Busse fahren in unmittelbarer Nähe, außerdem ist der Ostwestfalendamm schnell zu erreichen und somit auch die Autobahn (A33)
- Arbeitest Du lieber mit macOS oder Windows? Bei uns gibt es die freie Wahl des Arbeitsgeräts
- Wir sprechen Digitalisierung fließend und arbeiten teilweise Remote, freuen uns aber auch jederzeit, wenn wir uns persönlich auf einen Schnack oder ein gemeinsames Mittagessen treffen können
#Be human – Das sagen deine Kolleg:innen:
Mit welchen 3 Begriffen würdest du deine Tätigkeit beschreiben?
“Abwechslungsreich, verantwortungsvoll, Spaß” (Nico, Customer Success Manager).
