Die Menne GmbH & Co. KG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit. Wir sind Experten im Bereich Baustelle: Über unseren Online-Shop vertreiben wir hochwertige Produkte für Baustellenbedarf. Zusätzlich bieten wir über unsere Schulungsplattform spezialisierte Seminare zu relevanten Themen rund um Baustellenmanagement an. Unser Ziel ist es, unsere Kunden mit praxisnahen Lösungen und fundiertem Wissen zu unterstützen.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Vorbereitung der Buchhaltung, inklusive Unterstützung beim Monatsabschluss
- Nachverfolgung von Angeboten und Erstellung relevanter Zertifikate
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben effizient zu strukturieren
- Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, verbunden mit Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Belastbarkeit, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld erfolgreich zu agieren
Das bieten wir dir:
- Leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Sorgfältige Einarbeitung und umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vertrauensarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen
- Möglichkeit zum flexiblen und ortsunabhängigen Arbeiten im Homeoffice
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum nächstmöglichen Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung!
